ניהול זמן זה אומנות, כל כך קל לנו לבזבז את הזמן על משהו מטופש ולהגיע לסוף היום ולגלות ש……לא עשינו את מה שרצינו לעשות מלכתחילה. בד"כ מה שקורה הוא שיש לנו מטלה ממש מגעילה, משהו שאנחנו לא ממש רוצים לעשות מסיבה כזו או אחרת, ואז אנחנו יושבים על הכסא ועושים כל דבר רק כדי לא לעשות את המטלה, אנחנו נבזבז זמן בפייסבוק, נתכתב עם אנשים בצאטים, נגלוש לאתרי חדשות, רק כדי לא לעשות את המטלה ובסוף נגמר היום ועדיין לא עשינו את המטלה! וכמובן אנחנו מרגישים אשמים. הפיתרון הוא לבצע יום לפני רשימת מטלות ולסדר אותן לפי הסדר מהכי חשוב להכי פחות חשוב, המטלה הכי חשובה היא הצפרדע הראשונה שנבלע במהלך היום ואנחנו צריכים לדעת שאנחנו לא עוברים למטלה בעלת עדיפות נמוכה יותר (או צפרדע) עד שבלענו את הצפרדעים החשובות לפני, כמה ימים של תרגול ותבינו על מה אני מדבר.
עניין נוסף בניהול זמן הוא הזמן שלוקח לנו להיכנס לזון, ועל מה אני מדבר, למוח שלנו לוקח זמן אשר משתנה מבן אדם לבן אדם וכמובן בהתאם למשימה כדי להיות ביעילות מלאה במשימה שאנחנו עושים, לי לוקח שעה עד שאני נכנס ליעילות מקסימלית כאשר אני מתכנת ולכן אני יודע שרצוי שאני אקציב לעצמי זמן רצוף של לפחות שלוש שעות עבור זה אחרת אני סתם מבזבז את הזמן שלי, כמובן לפני זה אני מסדר את הכול מסביבי כדי שלא יהיו מסיחים, אני אוכל, שותה, מביא בקבוק שתיה ליד המחשב (כל כך חשוב, כי שאנחנו נכנסים לזון אנחנו לא ממש רוצים לזוז ולא שותים ומתייבשים, אני שנה שלמה סבלתי מעיניים שורפות שהסתבר שלא שתיתי מספיק) הולך לשירותים, מסדר את כל הדברים שלא יהיה לי כלום תוך כדי העבודה, ואז נכנס לאט לאט לזון. מה קורה אם אין לי את הזמן הזה? אז אני עושה מטלות אחרות שבהן אין לי זון, למשל מסדר את האתר שלי, שולח אימיילים, מסדר את היום בידיעה שאני אגיע לאותו פרק זמן ללא מטלות אחרות.
אשף ניהול הזמן (ואשף של דברים אחרים) הוא בריאן טרייסי, מורי ורבי, בריאן עוסק כשלושים שנה בלעזור לאנשים להגשים את הפוטנציאל הגלום בהם בכול תחום, אם זה במערכת יחסים, בביזנס, ניהול זמן, למידה, וגם הוא נוגע קצת בבריאות (ששם יש לי ביקורת עליו קצת) בכול אופן אני חושב שהוא הקאוצר שאני הקשבתי לו הכי הרבה, יש נוספים וטובים שאני מקשיב להם, אבל הוא מספר אחד שלי.
בריאן כתב ספר שנקרא "לבלוע צפרדע" שבו הוא פורס את משנתו בכול מה שקשור לניהול זמן נכון, כמו כן הוא נוגע גם בהצבת מטרות, לדעתי זהו ספר מעולה למי שרוצה להתחיל להתעמק קצת בנושא קואצינג עצמי, ודרך נהדרת להתחיל ללמוד על משנתו של בריאן, אני אישית קראתי אותו בגרסא האנגלית וקניתי את הגרסא העברית למישהי שחשוב לי שהיא תצליח.
ברק
Like this:
היה הראשון שאוהב את הpost.
